Assistant(e) administratif f/h

L'entreprise
L'agence d'intérim Auvergne Emplois est votre partenaire unique pour vous assister et vous conseiller dans votre évolution professionnelle. Rejoignez-vous dès maintenant !
Description du poste

• Saisir les commandes dans le système (émission et transmission des bons de commandes),
• Assurer le suivi quotidien des commandes, des bons de livraison et des factures,
• Vérifier, enregistrer et valider les factures,
• Identifier et régler les litiges avec les fournisseurs,
• Négocier l’ensemble des conditions d’achat (prix, délais, quantité…),
• Suivre les litiges jusqu’à l’obtention des régularisations,
• Suivre tous les documents d’achats relatifs au bon fonctionnement du service et les enregistrer sur notre ERP,
• Suivre les documents de sous-traitance et d’approvisionnements liés,
• Etre en support de l’acheteur sur la gestion de portefeuilles,
• Analyser les demandes d’achat.

Profil recherché

idéalement doté(e) d’une formation BAC+2 (de type BTS/DUT) dans le domaine du tertiaire et/ou expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l’administratif de l’achat ou l’approvisionnement.

Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques Excel et Word ainsi que la messagerie Outlook / + ERP si possible.

Des connaissances dans le domaine des achats ou de l’appro serait un plus.

Qualités :

• Autonome,
• Sens de l’organisation,
• Rigoureux (se),
• Dynamique
• Communication
• Capacités en négociation.

Poste à pourvoir sur le bassin vichyssois.