Secrétaire comptable polyvalent f/h

L'entreprise
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Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une secrétaire comptable polyvalent(e).

Lieu de travail : Toulon-sur-Allier dans un premier temps pour formation en interne puis ensuite Varennes-sur-Allier 

Missions principales :

• Assurer les missions administratives, comptables et gestion courante.
• Soutien clé dans la bonne organisation du fonctionnement administratif et financier de l'entreprise
• Etre l'interface entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants

Comptabilité : 

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
• Suivi des encaissements clients et relances si nécessaire
• Lettrage des comptes
• Rapprochement bancaire
• Classement et archivage des pièces comptables
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable

Sécrétariat : 

• Accueil Téléphonique et physique
• Gestion du courrier
• Rédaction des documents
• Gestion fournitures de bureau 
• Organisation de réunions, déplacements et évènements

Administration des chantiers : 

• Création et mise à jour des dossiers chantiers
• Préparation des dossiers d'appel d'offres
• Suivi des contrats de sous-traitances et attestions
• Etablir les factures

Gestion administrative : 

• Suivi dossier administratifs courants
• Suivi administratif du personnel
• Gestion des contrats, devis, bon de commandes
• Transférer les éléments concernant les bulletins de salaire
• Accueil des nouveaux salariés

Outils et logiciels utilisés : 

• Word, Excel, Outlook
• Logiciel de comptabilité (ex : ISACOMPTA)
• Plateformes de marchés publics

35h / semaine

Avantages : Mutuelle

Profil recherché

Compétences requises : 

Savoir-faire : 

• Connaissance de la comptabilité générale
• Maitrise des outils bureautiques
• Gestion administrative
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir établir des priorités et respecter les délais

Savoir-être : 

• Sens de l'organisation et polyvalence
• Rigueur et fiabilité
• Bonne communication
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationel et esprit d'équipe

Formation en comptabilité, gestion administrative ou assistanat demandée ( Bac + 2)

Expérience poste similaire appréciée, mais débutant accepté

Atout : Connaissance fonctionnement du marché public